Matbu evrak
Matbu fatura ve irsaliye bastırırken nelere dikkat etmeli?
Nüsha sayısı, seri-sıra numarası, otokopili kâğıt ve gerekli belgeler. Matbu evrak siparişinden önce bilmeniz gerekenleri derledik.
E-fatura ve e-irsaliye yaygınlaşsa da birçok işletme hâlâ matbu (kâğıt) belge kullanıyor. Kâğıt belge kullanan bir işletmeyseniz, sipariş vermeden önce aşağıdaki noktaları gözden geçirmeniz işinizi kolaylaştırır.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Hangi belgeyi kâğıt, hangisini elektronik düzenlemeniz gerektiği işletmenizin durumuna göre değişir; bu konuda mali müşavirinizin görüşünü alın.
Belgeyi kim basabilir?
Fatura, sevk irsaliyesi ve irsaliyeli fatura gibi belgelerin düzenlenme kuralları 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nda yer alır; bu belgeler Gelir İdaresi ile anlaşmalı matbaalar tarafından basılır. Sipariş sırasında matbaa sizden belge düzenleyecek işletmenin bilgilerini ister ve basım bilgisi ilgili sisteme bildirilir.
Hazır bulundurmanız gerekenler
- Vergi levhası (güncel bir kopyası)
- Firma unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası
- Varsa ticaret sicil numarası ve MERSİS numarası
- Logo (isteğe bağlı)
Nüsha sayısı: 2 mi, 3 mü?
Her takım, aynı anda yazılan birkaç sayfadan (nüsha) oluşur. Genelde bir nüsha müşteriye verilir, bir nüsha işletmede kalır. Sevkiyat, muhasebe ya da depo için ayrı bir kopyaya ihtiyacınız varsa 3 nüsha tercih edilir.
Otokopili kâğıt
Nüshalar arasında karbon kâğıt yerine otokopili (karbonsuz) kâğıt kullanılır: üst sayfaya yazdığınız, alttaki sayfalara kendiliğinden geçer. Her nüsha farklı renkte basılırsa hangi sayfanın kime ait olduğu kolayca ayırt edilir.
Seri ve sıra numarası
Her belgenin bir seri harfi ve sıra numarası vardır. Numaratörle basılan bu numaralar takip edilir; bir önceki siparişinizin son numarasını bilmeniz, yeni siparişin doğru numaradan devam etmesi için önemlidir.
Cilt ve adet
Matbu evrak genellikle 50 takımlık ciltler hâlinde teslim edilir. Aylık ne kadar belge kestiğinizi hesaplayıp birkaç aylık ihtiyacı tek seferde bastırmak, hem birim maliyeti düşürür hem de belgenin bitme riskini ortadan kaldırır.
Sipariş
Fatura / sevk irsaliyesi sayfamızdan nüsha, ebat ve cilt sayısını seçip talebinizi iletebilirsiniz. Belgeleri ve numaraları sizinle teyit etmeden baskıya geçmeyiz.
